KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu ve iletişim

Marka/işletmeci adı: Goktug Holding (CluserAI markası). Goktug Holding'in resmî tüzel kişi unvanı henüz belirlenmemiştir. Şirket kuruluşu tamamlandığında resmî unvan, tebligat adresi ve başvuru yöntemi doğrulanarak güncellenmelidir.

Ülke: Türkiye Cumhuriyeti. Resmî adres: Henüz belirlenmedi; şirket kuruluşu sonrasında eklenecek.

Veri ve gizlilik talepleri için belirtilen iletişim: goktugholdings@outlook.com. Bu başvuru adresi ve talepleri karşılama süreci yayından önce doğrulanmalıdır.

Hangi bilgiler, hangi amaçlarla kullanılabilir?

• Hesap ve oturum bilgileri: Kullanıcı adı, e-posta, hesap kimliği ve oturum bilgileri; hesap oluşturma, kimlik doğrulama, giriş ve hesabı koruma amacıyla kullanılabilir.
• Mesajlar ve kullanıcı tercihleri: Mesajlar, cihazdaki sohbet geçmişi, isteğe bağlı anılar ve tercihler; yanıt üretimi, sohbet geçmişini sunma ve kişiselleştirme için işlenebilir. Sohbet geçmişinin bir kopyası tarayıcı depolamasında tutulabilir. Mesaj gönderildiğinde, yanıt için gereken mesaj ve bağlam, etkinleştirdiğiniz beceri talimatları ve eklediğiniz dosyalar yanıt üretiminde kullanılan hizmetlere iletilebilir. Bu hizmetlerin resmî adları, saklama/yeniden kullanım ayarları ve işleme yerleri henüz doğrulanmamıştır.
• Teknik ve güvenlik kayıtları: IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri, işlem kayıtları, hata ve güvenlik kayıtları; güvenliği sağlama, kötüye kullanımı önleme, performansı izleme ve sorun giderme amaçlarıyla işlenebilir.

Bu kategoriler ve amaçlar işletmeci tarafından sağlanan bilgilere dayanır. Hangi ekran ve özelliklerin hangi bilgileri fiilen işlediği, hizmete alınmadan önce teknik olarak doğrulanmalıdır.

Hukuki sebepler

İşletmeci, amaç bazında hukuki sebebi ayrıca belirlemelidir. İşletmeci tarafından olası dayanak olarak belirtilen KVKK m. 5/2-c, m. 5/2-ç, m. 5/2-f ve gerektiğinde m. 5/1 seçenekleri henüz hukuken doğrulanmamıştır. Bu liste, her veri işleme faaliyeti için geçerli oldukları veya açık rızanın gerektiği anlamına gelmez. Her amaç ve veri kategorisi için uygulanacak dayanak hukuki inceleme sonrasında netleştirilmelidir.

Bilgiler kimlerle paylaşılabilir?

Hesap doğrulama, barındırma, veritabanı/depolama, teknik güvenlik, dosya işleme ve yapay zekâ yanıtı üretimi için kullanılan hizmet sağlayıcılar verileri işleyebilir. Kullanıcı Web aramasını seçtiğinde arama ifadesi ilgili arama kaynağına iletilebilir. Sağlayıcıların güncel resmî adları, hangi verileri aldıkları ve saklama koşulları henüz doğrulanmamıştır. Bu nedenle bu taslakta doğrulanmamış bir sağlayıcı adı veya veri paylaşımı güvencesi verilmez.

Yurt dışına aktarım

Kullanılan altyapı ve hizmet sağlayıcılara bağlı olarak kişisel veriler yurt dışına aktarılabilir. Aktarım yapılabilecek ülkeler, sağlayıcılar, veri türleri, aktarım şartları ve uygulanabilir güvenceler henüz doğrulanmamıştır. Bunlar netleşmeden bu metin, aktarım hakkında tamamlanmış bilgilendirme veya mevzuata uygunluk iddiası olarak kullanılamaz.

Saklama ve silme

İşletmecinin bildirdiği hedef yaklaşım; hesap verilerini hesap etkin olduğu sürece, sohbeti ilgili özellik etkin olduğu sürece, isteğe bağlı anıları kullanıcı kapatana veya silene kadar, teknik kayıtları ise gerekli olduğu süre boyunca tutmaktır. Hesap silme talebinden sonra verilerin etkin sistemlerden 30 gün içinde kaldırılması hedeflenmiştir; yasal saklama yükümlülükleri ve güvenli yedekler için istisnalar öngörülmektedir.

Önemli uygulama notu: Bu hedef süreler mevcut teknik silme davranışıyla bağımsız olarak doğrulanmamıştır. Mevcut hesap silme işlemi sunucudaki kaydedilmiş becerileri, kullanım kayıtlarını ve API anahtarı kayıtlarını bütünüyle kaldırmaz. Dolayısıyla hesap silme işleminin bütün sunucu kayıtlarını sildiği veya 30 günlük hedefin tüm kayıt türlerinde fiilen uygulandığı söylenemez.

Haklar ve başvuru

KVKK kapsamındaki bilgi alma, işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltme ve kanuni şartlarla silme/yok etme talepleri için belirtilen iletişim adresine yazabilirsiniz: goktugholdings@outlook.com. Resmî veri sorumlusu kimliği, başvuru yöntemi ve yanıt süreci kuruluş bilgileriyle birlikte doğrulanıp tamamlanmalıdır.